DIENSTEN — BACKOFFICE

Backoffice en administratie uitbesteden.

Data-entry, facturatieverwerking, debiteurenbeheer en documentverwerking — via VPN/RDP, zonder lokale opslag van uw gegevens.

Taken die wij overnemen.

Data-entry en orderverwerking

Orders invoeren, controleren en verwerken in uw ERP of WMS.

Facturatieverwerking

Inkomende facturen controleren, coderen en doorboeken.

Debiteurenbeheer

Betalingsherinneringen, aanmaningen en minnelijke incasso.

Documentverwerking

Scannen, indexeren en archiveren van documenten.

Beveiliging en toegang.

  • Toegang uitsluitend via VPN/RDP — geen lokale opslag van klantgegevens
  • Dubbele authenticatie (2FA) verplicht voor alle medewerkers
  • Alle handelingen worden gelogd voor audit-doeleinden
  • NDA getekend door iedere medewerker
  • USB-poorten en persoonlijke apparaten geblokkeerd op de werkvloer
  • Wekelijkse kwaliteitscheck op foutpercentages en doorlooptijden

Ondersteunde systemen.

AFASExactSAPMicrosoft DynamicsSalesforceHubSpotTwinfieldUnit4NetsuiteMagentoShopify

Niet in de lijst? Wij trainen op uw specifieke systeem.

Backoffice uitbesteden?

Plan een gesprek van 15 minuten. Wij beoordelen welke taken zich lenen voor uitbesteding en wat de besparing is.

Per uur, per ticket of per FTE · Pilot mogelijk